Wij vinden een goed contact tussen ouders en de school erg -belangrijk. Als ouder wilt u natuurlijk op de hoogte zijn van wat uw kind op onze school allemaal leert en meemaakt. Vanzelfsprekend informeren we u hierover zo volledig mogelijk. Via informatie-, rapport- en ouderavonden, de ouderraad en de medezeggenschaps-raad proberen wij de ouders zoveel mogelijk bij de school betrekken. Op die manier horen wij ook wat u als ouder verwacht van onze school, en of wij die verwachtingen waar maken. Aan de andere kant vragen wij ook betrokkenheid van u. Niet alleen in woord, maar vooral in daad. Om de simpele reden dat we niet zonder uw hulp kunnen. Want alleen dankzij de inzet van de ouders kunnen wij allerlei activiteiten organiseren zoals uitstapjes, sportdagen en het Zomerfeest.

Informatieavonden
Aan het begin van het schooljaar is er een informatieavond.
Op deze avond kunt u kennis maken met het team, de MR, de OR en de overblijfcoördinator. Op deze avond krijgt u uitleg van de directie over de school en haar beleid. En kunt u een kijkje nemen in de groep van uw kind(eren). U krijgt dan informatie over de inhoud van het onderwijs, de gebruikte methoden en over de dagelijkse gang van zaken in de groep. Vaak vragen de leerkrachten tijdens deze avond ook of er ouders zijn die mee willen helpen bij bepaalde activiteiten, zoals het lezen met kinderen in groep 3 en 4, het vervoeren van kinderen naar buitenschoolse activiteiten of het controleren van de kinderen op hoofdluis.

Klassenouder
Om een goede communicatie tussen ouders en de leerkracht te bevorderen, is het belangrijk dat er één of meer klassenouders zijn. Aan het begin van het schooljaar vraagt de leerkracht aan de ouders wie deze rol op zich wil nemen. Zo’n klassenouder regelt vaak praktische zaken, bijvoorbeeld het vervoer naar een theatervoorstelling. Maar hij kan ook als intermediair dienen tussen ouders en de leerkracht als het gaat om vragen, klachten of problemen. Soms organiseren klassenouders ook gezellige bijeenkomsten voor ouders bij iemand thuis.

Rapportbesprekingen
Ouders van de kleuters worden op de hoogte gehouden van de ontwikkeling van hun kind door middel van oudergesprekken en ouderrapportagekaarten, het Pravoo leerlingvolgsysteem.
Vanaf groep 3-8 ontvangen de kinderen 3 x per jaar een rapport: in november, in maart en in de laatste schoolweek. Bij de eerste twee rapporten worden de ouders uitgenodigd voor een 10 minutengesprek met de leerkracht.
In groep 8 ontvangen de kinderen geen tweede rapport. Wel vinden er naar aanleiding van het schooladvies en de Cito-eindtoets ouder-gesprekken plaats.

Medezeggenschapsraad (MR) - zie ook de MR pagina voor meer informatie.

Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR). Dat is wettelijk verplicht. Onze school kent een centrale MR voor beide locaties. Het aantal leden van een MR is afhankelijk van het aantal leerlingen op een school. De verhouding tussen ouders en teamleden moet gelijk zijn. Bij ons bestaat de MR uit tien leden (vijf ouders en vijf teamleden). De ouders die zitting hebben in de MR worden door de ouders van de school gekozen, de teamleden worden door het team gekozen. Alle leden hebben een zittingsperiode van twee jaar en kunnen herkozen worden.
De rol van de MR is om mee te kijken naar alle veranderingen die het beleid van de school aangaan. De directie betrekt dus bij alle voorstellen voor beleids-veranderingen de MR. De MR heeft advies- of instemmingsrecht over bepaalde zaken. Verder neemt de MR ook op eigen initiatief bepaalde beleidsvragen onder de loep en bespreekt deze met de directie. De vergaderingen zijn maandelijks. Meer informatie kunt u bij een van de leden vragen. Zie ook het dossier medezeggenschap op www.minocw.nl

Samenstelling Medezeggenschapsraad
Vanwege de omvang van de leerlingpopulatie hebben drie ouders en drie teamleden van de Jacob de Graefflaan en twee ouders en twee teamleden van de Van Hoornbeek-straat zitting in de MR.
E-mail: mr@amgschmidtschool.nl

Oudergeleding JdG
Louis Hueber – louishueber@casema.nl
vader van Koen groep 8
John Valkenhoff – jvalkenhoff@hotmail.com
vader van Jensen groep 5 en Lourens groep 8
Martijn Crombag – Martijncrombag@orange.nl
vader van Pleun groep 3

Oudergeleding WBp
Wouter Pors – wepors@planet.nl
vader van Sander groep 8 en Gioia groep 6
Mylene Jesse – mylenejesse@gmail.com
moeder van Nina Appelman groep 5 en Lara Appelman groep 3

Teamgeleding
Tjitske Dijkstra, leerkracht groep 7 [WBp]
Marjolein Lieuwes, intern begeleidster op beide locaties
Liselore Holt, leerkracht groep 3 [JdG]
Heidi van Steekelenburg, leerkracht groep 6 [JdG]
Moedjirah Sabiran, leerkracht groep 6 [WBp]
Natasha Poot, leerkracht groep 7, vervangt Liselore Holt gedurende haar zwangerschapsverlof [JdG]

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
Het openbaar basisonderwijs in de gemeente Den Haag heeft een nieuwe structuur van medezeggenschap. Directe aanleiding hiervoor is dat schoolbesturen vanaf 1 augustus 2006 wettelijk verplicht zijn een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) te hebben. De GMR bestaat uit 16 leden: 8 ouders, 7 personeelsleden namens het scholenveld en 1 personeelslid namens het bestuurkantoor

Ouderraad
De Ouderraad organiseert en ondersteunt activiteiten in nauwe samenwerking en overleg met het team. Het team beslist samen met de directie welke activiteiten er definitief gepland worden in het schooljaar. De ouderraad heeft ook als taak om de ‘vrijwillige’ ouderbijdrage te innen. Eventuele signalen van ouders worden door de voorzitter van de OR doorgespeeld naar de oudervertegen-woordiging in de MR en/of naar de directie. Dankzij de inzet van de enthousiaste ouders van de ouderraad zijn bijvoorbeeld het Zomerfeest en Sinterklaasfeest telkens weer een groot succes. Wilt u graag actief zijn in de ouderraad, dan kunt u contact opnemen met een van de leden die hierna genoemd staan. Uw medewerking is van harte welkom!

Ouderraad Jacob de Graefflaan
De nieuwe voorzitter van de ouderraad wordt in augustus bekend gemaakt in de Lispeltuut!

Ouderraad Van Hoornbeekstraat
De voorzitter van de ouderraad is Bert Bruin, vader van Heleen (groep 5) telefoon (06) 254 658 67, e-mail: b.bruin@12move.nl.

Klachtenregeling
Het kan gebeuren dat u als ouder klachten heeft over onze school. Is dat het geval, laat het dan zo snel mogelijk weten aan de direct betrokkene(n). In de meeste gevallen zal dat de leerkracht zijn. Die zal in de regel een afspraak met u maken om de klacht te bespreken, desgewenst in aanwezigheid van de Intern Begeleider. Als dit gesprek niet het gewenste resultaat heeft, kunt u een afspraak maken voor een gesprek met de directie. Alle partijen zijn hierbij dan aanwezig. Ons uitgangspunt is altijd om klachten serieus te nemen, en ze zo snel mogelijk en naar wederzijdse tevredenheid af te handelen.

Als het gaat om klachten die bij de vertrouwenscommissie thuishoren, is op onze school Marjolein Lieuwes de contactpersonen voor ouders en kinderen.

Klachtenregeling van De Haagse Scholen, stichting voor primair en speciaal openbaar onderwijs
Als uw klacht volgens u niet afdoende door onze school afgehandeld is of kan worden, dan kunt u uw klacht voorleggen aan een van de vertrouwenspersonen van het bestuur van De Haagse Scholen. Dit zijn mevrouw Marion Ferber en de heer Albert van der Zalm.
Mevrouw Ferber (070) 3535266, m.ferber@ocw.denhaag.nl
De heer Van der Zalm (06) 51993618, info@albertvanderzalm.nl