Ziekte leerkracht
Bij plotselinge ziekte van de leerkracht zullen wij er alles aan doen om de vervanging zo goed als mogelijk te regelen. In het uiterste geval zullen er groepen verdeeld moeten worden. Bij langdurig ziekte verzuim en/of zwangerschapsverlof streven we uiteraard naar een structurele vervanging.

Stagebeleid
Op onze school bieden wij in elke groep aan Pabo studenten van de Haagse Hoge School stageplekken aan.
Daarnaast fungeren wij als leerschool voor MBO studenten opleiding onderwijsassistenten van het ROC Mondriaan. Concreet betekent dit dat er vanaf het 2de leerjaar studenten jaarstages komen lopen. Zij worden op school begeleidt door de stagecoördinator van het Mondriaan College.

Schoolreisje
Elk jaar gaan wij op schoolreisje. De kosten hiervoor bedragen ongeveer € 27,50. In een aparte brief wordt u een aantal weken van te voren geïnformeerd hoe u dit bedrag kunt betalen.

Schoolgeld
Vrijwillige ouderbijdrage
Eenmaal per jaar betalen de ouders de ‘vrijwillige’ ouderbijdrage. Deze bijdrage wordt geïnd en beheerd door de OR. Hiervan worden activiteiten betaald die niet uit het schoolbudget worden bekostigd, zoals sinterklaasfeest, kerstdiner, paasontbijt, traktaties,versieringen,
zomerfeest en klassenpotjes (extra budget voor in
de groepen). Deze ouderbijdrage is vrijwillig, maar de ouderraad heeft het geld hard nodig om alle activiteiten en festiviteiten te kunnen bekostigen. De oudergeleding van de MR heeft instemmingsrecht met betrekking tot de vaststelling en/of wijziging van de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. Op beide locaties bedraagt de vrijwillige ouderbijdrage € 50,-.

JdG: het nieuwe rekeningnummer wordt zo spoedig bekend
gemaakt in de Lispeltuut.

WBp: te voldoen op rekeningnummer 566338602 t.n.v. Van Wilgen inz. Ouderraad Annie M.G. Schmidtschool.
NB De gemeente Den Haag betaalt voor mensen met een
ooievaarspas.

Werkweek groep 8
De groepen 8 gaan elk jaar samen op werkweek. De kosten hiervoor zijn € 120,-. Ook hierover ontvangt u in een aparte brief de betalingswijze.

Schoolfotograaf
Elk schooljaar komt de schoolfotograaf langs om alle kinderen op de foto te zetten. Ook kunnen broertjes en zusje die bij ons op school zitten samen op de foto! De schoolfotograaf moet natuurlijk ook betaald worden!

Donaties en sponsoring
Op beide locaties is/wordt een stichting in het leven geroepen waarnaar extra donaties en/of sponsorgelden overgemaakt kunnen worden. De rekeningnummers hiervoor worden zo spoedig mogelijk bekend gemaakt in de Lispeltuut. De directie bepaalt, samen met de MR, waar de gelden aan besteed worden.

Schooltijden
We werken op onze school met een continurooster. De kinderen beginnen vroeg, en houden ’s middags ook vroeg op. Dat betekent dat de tijd tussen de middag beperkt is. De meeste kinderen maken dan ook gebruik van de overblijfvoorziening. Natuurlijk mag u uw kind tussen de middag naar huis halen, maar er is daarvoor niet zo veel tijd.

De schooltijden zijn als volgt vastgesteld:
groep 1 tot en met 4: 8.30 - 11.30 uur en 12.45 - 14.45 uur
groep 5 tot en met 8: 8.30 - 12.00 uur en 12.45 - 14.45 uur
woensdag alle groepen: 8.30 - 12.15 uur

De school begint voor alle groepen om 8.30 uur. Vanaf 8.15 uur is er toezicht op het plein. Het is belangrijk dat we precies op tijd kunnen beginnen. Dat is prettig voor ons, maar zeker ook voor de kinderen. Zorgt u er dus voor dat uw kind op tijd is.

Te laat op school
Komt uw kind te laat, dan verwachten wij dat u daar de leerkracht uitleg over geeft, mondeling of in een briefje.

Verder hanteren wij de 3,6,9 regeling in samenwerking met de leerplicht.Deze regeling geldt maandelijks; als een kind 3 x te laat is gaat er vanuit de school een brief richting ouders, bij 6 x te laat volgt er een gesprek met de ouders van het kind op school en bij 9 x te laat wordt dit gemeld aan de leerplicht en worden de ouders/ verzorgers opgeroepen voor een gesprek met de leerplichtambtenaar.

Wegbrengen kinderen van groep 1 en 2
U kunt uw kinderen om 8.25 uur naar de klas brengen. Het is de bedoeling dat alle ouders of verzorgers uiterlijk om 8.35 uur vertrekken, zodat de schooldag kan beginnen.

Wegbrengen kinderen van groep 3 tot en met 8
Kinderen uit de groepen 3 tot en met 8 verzamelen zich op het schoolplein vanaf 8.15 uur en gaan om 8.30 uur samen met hun leerkracht naar binnen toe. Als het slecht weer is, kunnen de leerlingen vanaf 8.15 uur direct naar hun eigen lokaal toe gaan.

Pleinwacht
Vanaf 8.15 uur is er pleinwacht op de schoolpleinen door de leerkrachten. Vanaf 14.45 uur tot 15.00 uur is de conciërge op het schoolplein aanwezig op ma, di, do en vrij en op woensdag van 12.15 uur tot 12.30 uur.

Ziekmelding
Is uw kind ziek? Geef dat vóór 8.30 uur door per email aan de leerkracht van uw kind. Heeft u geen internetverbinding dan kunt u de ziekmelding ook telefonisch doorgeven (070) 345 12 56 Jacob de Graefflaan, (070) 354 14 60 Van Hoornbeekstraat. Vanaf 8 uur wordt de telefoon opgenomen door de desbetreffende conciërge. Bij afwezigheid zonder bericht neemt de school rond 9.30 uur telefonisch contact met u op.

Schoolmelk/fruit
Kinderen kunnen gebruik maken van de schoolmelk en schoolfruit voorziening van de Melkunie. U kunt op school, bij de administratie, een melk/fruitformulier krijgen dat u ook weer bij de administratie kunt inleveren. De melk wordt ’s ochtends tijdens de kleine pauze
gedronken. U kunt ook schoolmelk/fruit voor de lunchpauze -aanvragen. Belangrijk: na inlevering van het melk/fruitformulier, duurt het nog ongeveer drie weken voordat uw kind schoolmelk/ fruit krijgt. U zult uw kind gedurende deze periode zelf melk/fruit mee moeten geven. Dat geldt eveneens voor de eerste dagen na de zomervakantie, want dan is er ook nog geen schoolmelk/fruit! Bij een adreswijziging, verhuizing naar een andere school, of bij een andere correctie kunt u op school een wijzigingsformulier krijgen voor de schoolmelk- en fruitgegevens. U kunt dit formulier ook downloaden vanaf de site. Scholen die aangesloten zijn bij de Melkunie nemen bij verandering van school het melk/fruitabonnement over. Bij onjuiste betalingen en dergelijke kunt u contact opnemen met de Melkunie (034) 842 98 80.

Gymnastiek
In groep 1-2 wordt bijna dagelijks gebruik gemaakt van het speel-lokaal! Gymschoenen en gymkleding zijn niet verplicht. Geeft u toch gymschoentjes mee, dan graag met klittenband of elastiek. Voor de kinderen van groep 3-8 wordt het dragen van gymschoenen met rubberen zolen (geen zwarte) verplicht. De gymkleding kan bestaan uit een korte broek en T-shirt of een gympakje. Zorg voor een tas of rugzakje voorzien van de naam van uw kind, waarin uw kind de gymkleding kan meenemen. Merk de gymkleding ook door de naam van uw kind erin te zetten. Dat voorkomt dat kledingstukken kwijtraken. Ook is het beter om uw kinderen op gymdagen geen sieraden en dergelijke te laten dragen. Op de JdG wordt er op de maandag en de donderdag gegymd (groep 3-8) en op de Wbp/VHb op de dinsdag-middag de woensdagochtend en de vrijdag (groep 3-8).

Tassen
Schoolboeken worden zonder kosten aan de kinderen uitgeleend. Daarom moeten ze in een stevige schooltas vervoerd worden om beschadigingen te voorkomen. Is een boek beschadigd, dan zullen de ouders dit moeten vergoeden.

Schoolregels
Wij vinden het belangrijk om met elkaar positief een aantal regels te formuleren. Een voorbeeld:
• Op onze school helpen we elkaar
• Onze school en ons schoolplein zijn rookvrij
• Wij lopen met de fiets aan onze hand
• Wij voetballen met een zachte bal
• Wij luisteren naar elkaar.

Verkeer rond de school
Aan het begin en het eind van de schooldag is het vaak spitsuur rond de school. Breng daarom uw kind(eren) bij voorkeur met de fiets. Dat voorkomt onnodige overlast voor onze buren en bevordert de verkeersveiligheid in de straat. Komt u toch met de auto, -parkeer dan alleen waar dat is toegestaan.

Waardevolle spullen
De school is niet aansprakelijk voor het zoekraken van mobiele telefoons, sieraden, I-pods, discmans, gameboys of andere waarde-volle spullen.

Trakteren
De verjaardag is voor alle kinderen een speciale dag. Ze worden dan in het zonnetje gezet en mogen langs de meesters en juffen van de andere groepen gaan. En uiteraard mag de jarige trakteren in de groep. In verband met de veiligheid van de kinderen kunt u geen lollies en kauwgum (laten) uitdelen.

Leerplicht en verlofaanvragen
Uw kind is vanaf vijf jaar wettelijk verplicht, buiten de aangegeven vakanties en vrije dagen, op school aanwezig te zijn. Vijfjarigen mogen vijf uur per week thuis blijven, maar dit moet u wel tijdig aan de schoolleiding melden. Als dat voor het kind wenselijk is, kan de schoolleiding toestemming verlenen een vijfjarige tien uur per week thuis te houden. Verlof buiten de schoolvakanties is alleen in uitzonderlijke gevallen mogelijk. De directie van de school
kan u hierover meer vertellen. Met vragen en opmerkingen kunt u terecht bij de schoolleiding of de leerplichtambtenaar van Den Haag (070) 353 51 98. Zie ook het dossier ‘Leerplicht’ op www.minocw.nl.

Een goed begin is het halve werk
Ieder jaar krijgen de kinderen een lijst mee met schoolbenodigdheden die u als ouder moet aanschaffen. Als iedereen met de juiste spullen start, beginnen we lekker aan het nieuwe schooljaar.

Schoolarts
Een leerkracht met vragen over een leerling kan in overleg met de ouders/verzorgers een aanvraag voor onderzoek op indicatie indienen. Daarnaast kunt u zelf rechtstreeks contact opnemen met de schoolarts/jeugdarts mw J. Janssen-Jansen, als u vragen hebt over de gezondheid van uw kind. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een extra onderzoek of gesprek aan te vragen. Infectieziekten, zoals mazelen en kinkhoest, dient u onverwijld te melden aan de schoolleiding. Voor meer informatie, zie www.infectieziekten.info.

Collectieve Scholieren Ongevallenverzekering
De school heeft een Collectieve Scholieren Ongevallenverzekering afgesloten. De premie per kind komt ten laste van het ouderfonds. Deze verzekering is van kracht op weg van huis naar school en van school naar huis, gedurende het verblijf op school, en tijdens de activiteiten buiten de school. Dit laatste alleen in schoolverband en onder toezicht. Onder de verzekering valt in die tijd ook het ongevallenrisico door stoeien van de leerlingen onderling. Meer informatie over de ongevallenverzekering kunt u via de -administratie aanvragen. Voor schadeformulieren kunt u bij de schooldirectie terecht.